Sector público · Provincia de Buenos Aires
Sonido, iluminación, escenario, pantalla y energía para actos protocolares, fechas patrias, corsos y fiestas populares. Ya trabajamos para los municipios de Escobar, Pilar y La Matanza. Abajo está lo que un área de Cultura o de Compras necesita revisar antes de contratar: antecedentes, qué prever en un evento con público masivo, y la documentación que se presenta con la cotización.
Antecedentes
Municipio y evento, como se citan en una nota de presentación. Escobar aparece dos veces porque son dos fechas del calendario para el mismo municipio: una relación sostenida, no un trabajo suelto.
| Municipio | Evento | Qué se montó |
|---|---|---|
| Municipalidad de Escobar | Días Patrios de Escobar | Producción técnica de los actos patrios del municipio de Escobar: acto público al aire libre, con escenario, sonido para oradores y para show en vivo, iluminación y energía propia. |
| Municipalidad de Escobar | 25 de Mayo en Escobar | Acto oficial del 25 de Mayo para el municipio de Escobar. Mismo cliente que los Días Patrios, otra fecha del calendario: es una relación sostenida con un municipio, no un evento suelto. |
| Municipalidad de Pilar | Día del Tratado de Pilar | Acto oficial del municipio de Pilar por el aniversario del Tratado de Pilar. Evento protocolar al aire libre: sonido para oradores, refuerzo para público y estructura de escenario. |
| Municipalidad de La Matanza | Carnaval de La Matanza | Sonido e iluminación para el corso municipal de La Matanza. Evento masivo, en la vía pública y de varias jornadas: montaje que tiene que quedar operativo noche tras noche a la intemperie. |
Más producciones, incluidas las de shows y salas, en Trabajos.
Tipos de evento
Un solo contrato
Un acto en una plaza necesita escenario, sonido para oradores y para el show, iluminación, pantalla y energía propia. Coordinar eso entre varios proveedores es un problema para el área que organiza. Acá se contrata una sola vez.
Qué cambia respecto de un evento privado
Estas son las diferencias que aparecen en cualquier acto público con gente en la calle. Conviene tenerlas resueltas en el pliego o en la cotización, no el día del evento.
Un acto patrio o un corso junta a miles de personas en un espacio abierto, sin paredes que ayuden al sonido. La cobertura se diseña para que el que está al fondo escuche al orador igual que el de adelante, y eso define cuánto sistema hace falta y dónde se ubica.
El tablero de una plaza no está pensado para un escenario. Se trabaja con grupos electrógenos dimensionados con margen sobre el consumo real, distribución con protecciones y puesta a tierra, y una alternativa si el grupo principal falla en medio del acto.
Escenarios, torres de sonido y techos quedan expuestos al viento, a veces durante varios días. Se calculan para la carga que llevan colgada y para el viento previsto en el lugar, con un criterio claro de cuándo se baja el telón o se detiene el acto por seguridad.
El acto tiene hora fija, autoridades con agenda y transmisión de prensa. El montaje se planifica hacia atrás desde esa hora, con prueba de sonido terminada antes de que llegue el público, y el desarme se hace en el horario que fije el municipio para liberar la calle.
Tránsito para el corte de calles, Seguridad para el vallado, Defensa Civil, Obras Públicas por el uso del espacio, Prensa por la ubicación de cámaras. El proveedor técnico tiene que poder hablar con todas y ajustar el plano sin volver a cotizar cada cambio.
Cables cruzando veredas, rampas hacia el escenario para autoridades o artistas, pasillos para ambulancia y sectores para personas con movilidad reducida. Se resuelve en el plano de montaje, no improvisado cuando ya está la gente.
Antes de cotizar
Con estos datos se cotiza sin sorpresas. Si todavía no están todos, se puede empezar igual con fecha y lugar.
Para el área de Compras
Lo que un municipio pide a cualquier proveedor técnico antes de emitir una orden de compra, y cómo se responde. Cada punto se detalla por escrito junto con la cotización, con la documentación que corresponda al evento.
| Requisito | Para qué lo pide el municipio | Cómo se responde |
|---|---|---|
| Seguro de responsabilidad civil | Cubre daños a terceros durante el montaje, el acto y el desarme. En un evento con público en la vía pública es lo primero que pide el área legal. | Se informa en la consulta: compañía, vigencia y si puede emitirse a nombre del municipio o del predio. |
| ART del personal | Cobertura de riesgos del trabajo para cada técnico que pisa el predio. Sin nómina y certificado de cobertura vigente, muchos municipios no habilitan el ingreso. | Se informa en la consulta: certificado de cobertura y nómina del personal afectado al evento. |
| Cálculo estructural firmado por profesional matriculado | Para escenarios, torres y estructuras de truss. Respalda que la estructura soporta la carga colgada y el viento previsto, y es lo que la habilitación municipal necesita para firmar. | Se informa en la consulta, según la estructura que lleve el evento. |
| Inscripción en el registro de proveedores | Cada municipio tiene el suyo. Sin inscripción no se puede emitir una orden de compra, aunque la propuesta técnica sea la mejor. | Se informa en la consulta en qué registros hay inscripción y cuáles se pueden tramitar para el evento. |
| Condición fiscal y tipo de factura | Define cómo se emite la factura al municipio y qué retenciones aplican. Compras lo necesita antes de armar la orden. | Se informa en la consulta: CUIT, condición frente al IVA y tipo de factura. |
Antecedentes verificables: los eventos de la sección anterior, con municipio y evento. Si el pliego pide memoria técnica o listado de equipamiento por rubro, se arma para ese evento en particular.
Si tenés un acto con fecha, escribinos con el lugar y el programa y te respondemos con una propuesta técnica y la documentación. Un pliego o una invitación a cotizar se puede mandar directo por correo.