32 preguntas
Preguntas frecuentes sobre producción técnica de eventos
Lo que nos preguntan antes de pedir un presupuesto, respondido en serio. Si lo que buscás no está, escribinos y te lo contestamos igual.
Generales
- ¿Qué hace exactamente Proshop Eventos?
- Producción técnica de eventos: sonido, iluminación, video, estructuras, energía y efectos especiales. Las seis áreas las cubrimos nosotros, con técnicos propios que montan, operan durante el evento y desmontan. No somos organizadores de fiestas ni wedding planners: somos la parte técnica, la que hace que se escuche, se vea y no se corte la luz.
- ¿Puedo contratar sólo el sonido o tengo que llevar todo el paquete?
- Podés contratar un solo servicio. Ahora bien, cuando el evento necesita varias áreas conviene que las lleve el mismo proveedor: las luces cuelgan de la estructura, la pantalla consume del mismo grupo electrógeno y los efectos se disparan con la consola de luces. Si eso lo coordinan tres empresas distintas, los problemas del montaje aparecen el día del evento y nadie se hace cargo.
- ¿Qué diferencia hay entre alquilar equipos y contratar producción técnica?
- Alquilar equipos es que te llegue una caja con parlantes y te arregles. Producción técnica es que alguien defina qué sistema corresponde para ese lugar y esa cantidad de gente, lo monte, lo pruebe, lo opere durante todo el evento y lo desarme. Lo segundo cuesta más y falla muchísimo menos, porque el equipo por sí solo no resuelve nada si nadie lo ajusta a la sala.
Presupuesto y contratación
- ¿Qué datos necesitan para pasarme un presupuesto?
- Cinco cosas alcanzan para empezar: fecha, lugar (dirección o nombre del salón), cuánta gente esperás, qué tipo de evento es y de qué hora a qué hora. Si ya sabés si hay banda en vivo, si es adentro o al aire libre y si el lugar tiene energía disponible, mejor todavía. Con eso se define el sistema y se cotiza sin tener que ir y volver cinco veces.
- ¿El servicio incluye el montaje y el desmontaje?
- Sí. El servicio incluye el equipamiento, el montaje, la operación técnica durante todo el evento y el desmontaje. El equipo va con técnico propio, así que no tenés que conseguir a nadie más ni preocuparte por armar nada. El montaje se hace con anticipación al horario de inicio, coordinado con el salón o el predio.
Zonas donde trabajamos
- ¿En qué zonas trabajan?
- La base está en Domingo Martinto 450, Wilde, partido de Avellaneda. Desde ahí trabajamos en toda la Zona Sur del Gran Buenos Aires, en la Ciudad de Buenos Aires y en las zonas Norte y Oeste del conurbano. Hicimos producciones en Escobar, Pilar, La Matanza y el Autódromo de Buenos Aires, así que el área de cobertura no es una promesa: son eventos que ya se hicieron.
- ¿Trabajan en Capital Federal?
- Sí. Wilde está pegado a la Capital por el Puente Pueyrredón, así que CABA es zona de trabajo habitual, incluido el Autódromo de Buenos Aires, donde ya hicimos producción técnica. Para eventos en Capital conviene avisar con tiempo el horario de montaje, porque las restricciones de circulación de camiones condicionan a qué hora se puede entrar a descargar.
Sonido
- ¿Cuánta potencia de sonido necesito para mi evento?
- La regla práctica es la cantidad de gente y si es adentro o afuera. En salón cerrado, hasta 100 personas se resuelve con un sistema compacto de dos cajas y un subwoofer; hasta 300 conviene un sistema de entre 4.000 y 8.000 W RMS con dos subs. Al aire libre hay que subir bastante, porque no hay paredes que devuelvan el sonido. El número final depende del tipo de música: una banda con batería en vivo pide mucho más grave que una charla o música ambiente.
- ¿Qué equipo de sonido necesito para 500 o más personas?
- A partir de unas 400 o 500 personas ya no alcanza con apilar cajas: hace falta un line array. La diferencia es la cobertura, no sólo la potencia. Un line array reparte el sonido parejo desde la primera fila hasta el fondo, mientras que un sistema apilado ensordece adelante para que se escuche atrás. Para eventos de ese tamaño al aire libre también hay que prever monitoreo de escenario y, casi siempre, energía propia.
- ¿Cambia mucho el sonido si el evento es al aire libre?
- Cambia todo. En un salón las paredes devuelven energía y el sistema rinde más de lo que dice la ficha; al aire libre el sonido se va y no vuelve, así que para la misma cantidad de gente hace falta bastante más potencia y más subgrave. Sumale que afuera hay viento (mueve el sonido de lugar), ruido de fondo y casi nunca hay energía suficiente en el lugar. Un evento al aire libre siempre se cotiza distinto que el mismo evento bajo techo.
- ¿Qué es un line array y cuándo hace falta?
- Es un sistema de cajas colgadas una debajo de la otra que trabajan como una sola fuente. Sirve para llegar lejos con nivel parejo y para no tirar sonido donde no hay público: si al costado hay vecinos, se puede recortar esa zona. Hace falta cuando el público es mucho o está muy lejos del escenario. Para 150 personas en un salón es tirar plata; para 800 al aire libre es la única forma de que atrás se escuche sin reventar a los de adelante.
- ¿Qué sonido necesito para un casamiento?
- Un casamiento son tres eventos distintos con un solo montaje. La ceremonia necesita micrófonos inalámbricos y refuerzo suave, para que se escuchen los votos sin que retumbe. El cóctel necesita música ambiente repartida, no un frente que aturda. La fiesta necesita el sistema principal con subwoofers. Se monta todo junto y se va cambiando la configuración según el momento, que es justamente lo que hace el técnico durante la noche.
- ¿Cuántos micrófonos inalámbricos se pueden usar al mismo tiempo?
- Depende de cuántas frecuencias limpias haya en el lugar, no de cuántos micrófonos tengamos. Cada inalámbrico ocupa una frecuencia y hay que coordinarlas entre sí para que no se interfieran, teniendo en cuenta la TV y los otros sistemas que estén operando en el mismo predio. En un salón común se manejan varios canales sin problema; para actos con muchos oradores conviene avisarlo al pedir el presupuesto para hacer la coordinación antes y no el mismo día.
- ¿Alguien opera el sonido durante el evento o lo dejan andando?
- Va con técnico propio, presente todo el evento. Es la parte que más se nota: el nivel de la ceremonia no es el de la fiesta, un orador con voz baja necesita otra ganancia que el que grita, y si aparece un acople hay que resolverlo en el momento. Un sistema bien elegido pero sin nadie atrás de la consola suena peor que un sistema más chico bien operado.
Iluminación
- ¿Qué diferencia hay entre luces LED y cabezas móviles?
- Las LED fijas (par, wash, barras) pintan de color: bañan una pared, el techo o las mesas y quedan quietas. Las cabezas móviles se mueven, cambian de color y de forma del haz, y hacen los efectos que se ven en un show. Un casamiento se resuelve muy bien con LED de ambientación más unas pocas móviles para la fiesta; un show en vivo o una discoteca necesita móviles como base, porque ahí la luz es parte del espectáculo.
- ¿Qué es el control DMX y por qué importa?
- DMX es el protocolo con el que una consola le da órdenes a cada aparato de luz. Importa porque permite programar escenas: la luz de la entrada, la del brindis, la del primer tema de la banda, cada una en su momento y disparada a mano por el operador. Sin DMX las luces hacen lo mismo toda la noche. Con DMX también se sincronizan los efectos, así el CO2 o las chispas caen exactamente en el golpe.
- ¿Cuántas luces necesito para mi salón?
- No se cuenta por cantidad de aparatos sino por zonas a cubrir: escenario o pista, mesas, paredes y accesos. Un salón mediano necesita como mínimo un frente que ilumine las caras (si no, en las fotos y el video salen todos oscuros), ambientación de color en paredes y algo de efecto sobre la pista. Contanos las medidas del salón, la altura del techo y si hay video o fotógrafo, que eso último cambia bastante el diseño.
- ¿Pueden iluminar con los colores de mi marca en un evento corporativo?
- Sí. Los equipos LED y las cabezas móviles mezclan color, así que se puede ajustar la ambientación al color de la marca y dejarlo fijo toda la jornada, o cambiarlo por bloque del programa. Pasanos el código de color de la identidad visual y lo ajustamos en el montaje, mirándolo sobre la pared real: un mismo color se ve distinto sobre pared blanca que sobre madera o cortinado.
Pantallas LED y video
- ¿Qué es el pitch de una pantalla LED y cuál me conviene?
- El pitch es la distancia en milímetros entre un led y el siguiente: cuanto más chico, más definición y más caro. Lo que lo define es a qué distancia está el público. Una regla práctica del rubro: el pitch en milímetros es aproximadamente la distancia mínima en metros desde la que se ve bien. Un pitch 3 se ve nítido desde unos 3 metros y sirve para un escenario de conferencia; un pitch 6 u 8 alcanza de sobra para un festival donde nadie está a menos de 8 metros, y cuesta bastante menos.
- ¿De qué tamaño tiene que ser la pantalla para que se lea desde el fondo?
- Se calcula desde la última fila, no desde la primera. La referencia práctica para texto es que la altura de la pantalla no sea menor a la octava parte de la distancia a la última fila: si el fondo del salón está a 24 metros, la pantalla debería tener al menos unos 3 metros de alto. Si en la pantalla va a haber planillas, gráficos o letra chica, hay que ir más grande todavía, o rehacer las placas con cuerpo de letra más grande.
- ¿Me conviene pantalla LED o proyector?
- Depende de la luz del lugar. Un proyector necesita penumbra: con las luces del salón encendidas o de día la imagen se lava y el contenido se pierde. Una pantalla LED tiene brillo propio y se ve con luz ambiente, incluso al aire libre. El proyector es más barato y sirve muy bien para conferencias en sala oscura o para superficies grandes; la LED es la opción cuando no podés controlar la luz o cuando la pantalla tiene que verse mientras el evento sigue iluminado.
- ¿Una pantalla LED se ve de día, con sol?
- Sí, si es una pantalla outdoor. Las pantallas para exterior tienen mucho más brillo y están preparadas para lluvia y polvo; una pantalla indoor puesta al aire libre se ve deslavada y además se arruina con el agua. Cuando el evento es de día, además del brillo importa la orientación: conviene evitar que el sol le pegue de frente en el horario central, y eso se resuelve al definir dónde va el escenario.
- ¿Qué material tengo que mandar para pasar en la pantalla?
- Videos y placas con la misma proporción que tenga la pantalla armada, que casi nunca es 16:9: las pantallas LED se arman por módulos y la medida final depende de cuántos se usen. Lo mejor es que te pasemos la resolución exacta apenas queda definido el tamaño y recién ahí exportes el material. Mandalo con un par de días de anticipación para probarlo en el montaje; el contenido que se prueba el mismo día es el que falla.
Escenarios y estructuras
- ¿Qué es un truss y para qué se usa en un evento?
- Es la estructura de aluminio reticulada de la que cuelgan las luces, el sonido y las pantallas. Se arma en pórticos, torres o grillas según lo que haya que colgar y a qué altura. Además de sostener, ordena: todo el cableado va por la estructura y no cruzando por el piso, que es donde la gente tropieza. Si el evento tiene luces sobre la pista o pantalla suspendida, hay truss aunque no se hable de él.
- ¿Cómo se define la estructura que hace falta?
- Por lo que tiene que colgar arriba y por el lugar. Se suma el peso de luces, cajas de sonido, pantallas y motores, se define la altura y la luz libre entre torres, y con eso se elige la sección de truss y la base. Al aire libre entra un factor más: el viento, que empuja lateralmente sobre las pantallas y los banners como si fueran una vela. Por eso una estructura no se cotiza sola, se calcula junto con el resto del montaje.
- ¿Qué tamaño de escenario necesito para una banda?
- Para una banda típica de cuatro o cinco músicos, un escenario de alrededor de 6 por 4 metros funciona bien: la batería ocupa su propio espacio al fondo, los monitores van al borde y quedan pasillos laterales para entrar y salir. Si hay vientos, coros o cambios de banda entre sets, hay que ir más grande. La altura también importa: si el público está parado, un escenario bajo hace que desde la quinta fila no se vea nada.
Energía
- ¿De cuántos kVA tiene que ser el grupo electrógeno?
- Se suma el consumo real de todo el montaje —sonido, luces, pantalla, catering si engancha— y se elige un grupo con margen por encima de ese total. El margen no es exceso de precaución: los equipos de audio piden picos de arranque muy por encima de su consumo medio, y un grupo trabajando al límite entrega tensión inestable, que es lo que hace resetear consolas y quemar fuentes. Un grupo bien dimensionado trabaja tranquilo y consume menos combustible que uno chico exigido.
- ¿Por qué no alcanza con enchufar todo a la instalación del lugar?
- Porque la instalación de un salón, un club o una plaza está pensada para iluminación y heladeras, no para una producción. El problema no suele ser la potencia total sino cómo está repartida: todo cuelga de dos o tres circuitos y salta la térmica en el mejor momento. Antes de descartar el grupo electrógeno hay que ver el tablero del lugar, de cuánto es la llave principal y si hay una toma trifásica disponible.
- ¿El grupo electrógeno no hace ruido durante el evento?
- Los grupos insonorizados son notoriamente silenciosos, pero igual hay que ubicarlos bien: lejos del público y del escenario, y sobre todo lejos de los micrófonos y de donde vaya a grabar el fotógrafo o el equipo de video. La distancia y una pared o un contenedor de por medio resuelven casi todo. Eso se define en la visita previa al lugar, junto con por dónde van a correr los cables de potencia.
Efectos especiales
- ¿Las chispas frías son seguras adentro de un salón?
- Sí, y esa es justamente la diferencia con la pirotecnia: la chispa fría es un chorro de partículas a temperatura baja, no una llama, y por eso se usa en salones, en la entrada de los novios o en un lanzamiento. Igual tiene reglas: distancia libre por delante y por arriba del equipo, nada de telas ni cortinados en el camino del chorro, y el techo a una altura mínima. Eso se define en el lugar, mirando el salón, no por teléfono.
- ¿El humo dispara los detectores de incendio del salón?
- Puede pasar, y depende del tipo de detector que tenga el lugar. Es una consulta que hay que hacerle al salón antes, no descubrirla el día del evento con la alarma sonando. Cuando hay riesgo, se resuelve de dos maneras: coordinando con el lugar la gestión de los detectores durante el show, o usando humo bajo, que se queda a nivel del piso y no llega al techo. Avisanos si el salón tiene detectores y lo vemos en la visita previa.
- ¿Qué diferencia hay entre humo bajo y máquina de niebla?
- El humo bajo se queda a la altura del piso y hace ese efecto de nube por el que caminan los novios en el vals o el DJ en el arranque. La máquina de niebla llena el aire de la sala y no se usa para verla a ella, sino para que se vean los haces de las luces: sin algo de niebla, las cabezas móviles no dibujan nada. Son dos efectos distintos y muchas veces van los dos, en momentos distintos.
¿No está tu pregunta?
Contanos qué evento tenés y te respondemos con el presupuesto en 24 horas.